Отпускные — это деньги, которые работодатель платит сотруднику за время ежегодного оплачиваемого отпуска. Рассчитать их несложно, если понимать формулу и знать, какие периоды входят в расчётный. В 2026 году правила остались прежними: среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска. Ниже разберём формулу, покажем примеры и объясним нюансы с больничными, увольнением и НДФЛ.

Воспользуйтесь нашим калькулятором отпускных, чтобы быстро получить точную сумму без ручных вычислений.

Расчёт отпускных в 2026 году

В 2026 году порядок расчёта отпускных не изменился. Он регулируется статьёй 139 Трудового кодекса РФ и постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007. Работодатель обязан выплатить отпускные минимум за три календарных дня до начала отпуска.

Основные правила:

Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Если сотрудник идёт в отпуск в июле 2026 года, расчётный период — с июля 2025 по июнь 2026.
В расчётный период входят все начисления за отработанное время: зарплата, премии, надбавки. Не входят: больничные, отпускные, материальная помощь.
Если сотрудник отработал меньше 12 месяцев, расчётный период — фактически отработанное время с момента трудоустройства.

Для расчёта нужно знать две величины: общую сумму начислений за расчётный период и количество отработанных дней. Отсюда получается среднедневной заработок — его и умножают на дни отпуска.

Формула расчёта среднедневного заработка

Формула:

Среднедневной заработок = начисления за расчётный период / отработанные дни

Если все 12 месяцев отработаны полностью, отработанные дни считаются так:

12 × 29,3 = 351,6 дня

Цифра 29,3 — это фиксированное среднее количество календарных дней в месяце (установлено постановлением Правительства № 922).

Если какой-то месяц отработан не полностью (был больничный, командировка, отпуск за свой счёт), дни для этого месяца считаются отдельно:

Дни в неполном месяце = 29,3 × отработанные календарные дни / календарные дни месяца

Пример. Сотрудник получил за 12 месяцев 720 000 ₽. Все месяцы отработаны полностью.

Среднедневной = 720 000 / 351,6 = 2 047,78 ₽ За 28 дней отпуска = 2 047,78 × 28 = 57 337,84 ₽

На руки после НДФЛ (13 %): 57 337,84 − 7 453,92 = 49 883,92 ₽

Пример с неполным месяцем

Зарплата — 60 000 ₽ в месяц. В марте сотрудник был на больничном 10 дней (в марте 31 календарный день). Начисления за год: 11 × 60 000 + (60 000 / 31 × 21) = 660 000 + 40 645,16 = 700 645,16 ₽.

Дни в марте = 29,3 × 21 / 31 = 19,85 дня Отработанные дни = 11 × 29,3 + 19,85 = 322,3 + 19,85 = 342,15 дня

Среднедневной = 700 645,16 / 342,15 = 2 048,15 ₽ За 28 дней = 2 048,15 × 28 = 57 348,20 ₽

Сколько дней отпуска положено

По закону (ст. 115 ТК РФ) минимальный ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. Право на отпуск возникает после шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя.

Некоторые категории работников имеют увеличенный отпуск:

Категория	Дней отпуска
Стандартный отпуск	28
Несовершеннолетние (до 18 лет)	31
Инвалиды I и II группы	30
Работники с вредными условиями труда (2-й класс)	35
Работники с особо вредными условиями (3-й и 4-й класс)	37
Педагогические работники	42–56
Преподаватели вузов	56

Работодатель может установить и больше дней — это фиксируется в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Отпуск можно разбить на части, но одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней. Остальные можно брать по одному-два дня.

Праздничные нерабочие дни (ст. 112 ТК РФ) не входят в количество дней отпуска и не оплачиваются. Если отпуск приходится на 1–8 января или 12 июня, эти дни не считаются днями отпуска, и отпуск продлевается.

Отпускные при увольнении

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Это касается любого вида увольнения: по собственному желанию, соглашению сторон, сокращению и т. д.

Формула расчёта при увольнении та же — среднедневной заработок умножается на количество неиспользованных дней. Количество дней считается пропорционально отработанному времени в рабочем году.

Формула:

Неиспользованные дни = 28 / 12 × количество полных отработанных месяцев − использованные дни

Пример. Сотрудник работал 10 месяцев и не был в отпуске. Зарплата — 70 000 ₽/мес.

Неиспользованные дни = 28 / 12 × 10 = 23,33 дня Начисления за период = 70 000 × 10 = 700 000 ₽ Отработанные дни = 29,3 × 10 = 293 дня Среднедневной = 700 000 / 293 = 2 389,08 ₽ Компенсация = 2 389,08 × 23,33 = 55 735,34 ₽

Если в рабочих днях считается отпуск (например, для сезонных работников или при срочном договоре до двух месяцев), используется другая формула: 2 рабочих дня за каждый месяц работы. Среднедневной заработок в таком случае считается по рабочим дням (обычно 6-дневная рабочая неделя).

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск — это не то же самое, что отпускные при увольнении, хотя принцип расчёта одинаковый. Компенсация положена в двух случаях:

При увольнении — за все накопившиеся дни отпуска. Уволенный может накопить дни за несколько рабочих лет, и работодатель обязан компенсировать каждый из них.
По просьбе работника — за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Заменить можно только «лишние» дни, если отпуск больше 28. Например, при отпуске в 35 дней можно заменить 7 дней на деньги. Основные 28 дней — нельзя.

Неиспользованный отпуск может копиться годами. Если сотрудник работает три года и не был в отпуске, компенсация считается за все три года (84 дня). Для расчёта берётся среднедневной заработок за последние 12 месяцев.

Ограничение: заменять отпуск деньгами при увольнении нельзя некоторым категориям — несовершеннолетним, беременным и работникам с вредными условиями труда. Им положен только сам отпуск с последующим увольнением.

НДФЛ с отпускных: как удержать

Отпускные облагаются НДФЛ по ставке 13 % (для налоговых резидентов РФ) и 30 % (для нерезидентов). Налог удерживается при выплате — работодатель не может перечислить отпускные «чистыми», он обязан удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

Срок уплаты НДФЛ с отпускных — не позднее последнего числа месяца, в котором отпускные были выплачены. Это отличается от зарплаты, с которой НДФЛ платится на следующий день после выплаты.

Пример. Отпускные в размере 57 337,84 ₽ выплачены 20 июня.

НДФЛ = 57 337,84 × 13 % = 7 453,92 ₽ На руки = 57 337,84 − 7 453,92 = 49 883,92 ₽ Перечислить НДФЛ в бюджет — до 30 июня.

Важный момент: отпускные облагаются страховыми взносами в общем порядке (в составе единого тарифа страховых взносов). Поэтому работодатель начисляет на отпускные и НДФЛ, и страховые взносы.

Частые вопросы

Как рассчитать отпускные в 2026 году?

Нужно определить расчётный период (12 месяцев перед отпуском), посчитать все начисления за этот период и разделить их на отработанные дни (351,6 дня при полностью отработанных 12 месяцах). Полученный среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска. Из итоговой суммы удерживается НДФЛ 13 %.

Сколько дней отпуска положено по закону?

Минимум — 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). Право на отпуск появляется через 6 месяцев непрерывной работы. Отдельным категориям положено больше: несовершеннолетним — 31 день, инвалидам — 30 дней, работникам с вредными условиями — от 35 дней.

Как рассчитать среднедневной заработок?

Среднедневной заработок = все начисления за расчётный период / количество отработанных дней. При полностью отработанных 12 месяцах количество дней равно 351,6 (12 × 29,3). Если были пропуски, неполный месяц считается по формуле: 29,3 × фактически отработанные календарные дни / все календарные дни месяца.

Отпускные при увольнении как рассчитать?

Считается количество неиспользованных дней: 28 / 12 × количество полных месяцев минус уже использованные дни. Затем считается среднедневной заработок за последние 12 месяцев. Компенсация = среднедневной × неиспользованные дни. Выплачивается в день увольнения вместе с расчётом.

Компенсация за неиспользованный отпуск — кому положена?

При увольнении — всем без исключения. При работе — тем, у кого отпуск больше 28 дней, можно заменить «лишние» дни деньгами по письменному заявлению. Несовершеннолетним, беременным и работникам с вредными условиями замена отпуска деньгами запрещена.

НДФЛ с отпускных сколько процентов?

13 % для налоговых резидентов РФ, 30 % для нерезидентов. Налог удерживается при выплате. Страховыми взносами отпускные не облагаются. НДФЛ нужно перечислить в бюджет до конца месяца, в котором выплачены отпускные.

Как рассчитать отпускные если был больничный?

Больничный период исключается из расчётного. Если в каком-то месяце был больничный, этот месяц считается неполным: дни = 29,3 × отработанные календарные дни / все календарные дни месяца. Сумма больничного в расчёт отпускных не входит — только зарплата и другие начисления за отработанное время.

Краткий вывод

Расчёт отпускных сводится к формуле: среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска. Главное — правильно определить расчётный период, исключить больничные и предыдущие отпуска, и верно посчитать отработанные дни в неполных месяцах. НДФЛ 13 % удерживается при выплате, а страховые взносы на отпускные не начисляются.

Чтобы не считать вручную, воспользуйтесь нашим калькулятором отпускных — введите зарплату, период и дни отпуска, и получите готовую сумму с учётом НДФЛ.

Как рассчитать отпускные в 2026 году: формула, примеры, онлайн-калькулятор

Калькулятор отпускных